Es una herramienta para potenciar la gestión del conocimiento como factor estratégico. La intranet facilita y simplifica el acceso a la información corporativa y departamental mediante un entorno de usuario intuitivo e integrado con las herramientas de productividad utilizadas habitualmente Microsoft Office, herramientas de categorización de contenidos, funciones de aviso de contenidos publicados o editados y potentes herramientas de búsqueda.
Funcionalidad de la intranet corporativa:
- Acceso inmediato a documentos compartidos en la organización.
- Sistema de notificaciones sobre cambios en los documentos compartidos y archivados.
- Calendarios compartidos, archivo y gestión de la información, notificaciones de modificaciones y conocimiento.
- Trabajo en equipo: control de versiones de documentos compartidos.
Ventajas competitivas de una intranet web:
- Entorno de colaboración y compartición, económico, escalable y fácil de mantener, con la garantía de Microsoft SharePoint.
- Entorno WEB: Toda la documentación accesible y editable a través de un navegador web y protegida por sistema de permisos.
- Flexible: Se puede ampliar la funcionalidad de la intranet para añadir la gestión web de múltiples aspectos del negocio.
- Equipos más productivos gracias a la compartición de información de forma eficiente y rápida.
- Implantación rápida y crecimiento progresivo de la solución.
