Ahora más que nunca, es muy importante protegerse contra la amenaza del virus. Desde Inforolot sabemos que es muy importante establecer un ambiente de trabajo seguro desde el domicilio de los empleados. La protección contra el contagio del Covid-19 es muy importante y el teletrabajo es imprescindible para todos aquellos trabajadores que pueden trabajar y  realizar tareas a distancia. Ante esta situación es importante no solo garantizar la salud sino también proteger nuestras herramientas de trabajo ante el aumento de las amenazas en seguridad provocadas por esta situación excepcional.

 

A continuación relatamos algunos consejos para trabajar desde casa con garantías de seguridad y de la mejor manera posible:

 

 

Seguridad Informática

 

Trabajar en un ambiente seguro es importante para garantizar la productividad y evitar problemas de confidencialidad:

 

  • Equipo actualizado: es importante mantener al día el sistema operativo que utilizamos y actualizar el antivirus a la última versión. Estos dos aspectos son vitales para detectar cualquier amenaza.

 

  • Contraseñas robustas: la complejidad de los passwords es un factor importante para evitar la entrada de intrusos

 

  • Acceso a servidores: verifica que en el acceso a los servidores corporativos se utilicen certificados reconocidos y que el “candado” de la conexión SSL no avise de peligros o errores.

 

  • Fuente de un sitio web: asegúrate de que la página web pertenece realmente a la empresa en cuestión. En internet existen casos de portales que simulan una empresa reconocida e intentan aprovecharse del usuario mediante una suplantación de identidad (phisihing).

 

 

 

Seguridad en la comunicación

 

La comunicación en un ambiente seguro es clave para garantizar la protección de los empleados y de la empresa:

 

  • Utiliza plataformas o Dashboards con garantías: es totalmente necesario disponer de medios que permitan mantener una comunicación fluida y que no supongan ningún riesgo para la empresa y el equipamiento. Desde Inforolot recomendamos Microsoft Teams para facilitar el trabajo en equipo y la comunicación interna. También recomendamos Outlook como correo electrónico empresarial.

 

 

  • Introduce la verificación CAPTCHA en el formulario de tu web: evita la entrada de spam y malware a tu correo electrónico a través de esta verificación de usuario reconocida por Google. Esta puede ser inserida en el botón de enviar de tu sitio y esto permite evitar la entrada de contenido por robots.

 

 

Salud y teletrabajo

 

Es importante seguir los consejos de los especialistas, para pasar ésta situación de la mejor manera posible:

 

  • Utiliza EPIS (Equipos de Protección Individual): es importante que si trabajas desde casa pero necesitas salir de tu domicilio utilices los diferentes equipamientos para evitar el contagio y la propagación del virus.

 

  • Evita el sedentarismo: a pesar de estar en casa, es recomendable un poco de actividad física diaria. También es importante realizar algunos descansos periódicos en tu jornada laboral e intentar mantener una dieta saludable.

 

  • Mantén el contacto con los compañeros: en una situación aislamiento como supone el teletrabajo, intenta mantener el contacto con tus compañeros habituales para recrear el ambiente de trabajo recurrente.

 

 

 

Recuerda, al acabar tu jornada laboral…

 

  • Es recomendable cerrar todas las conexiones con servidores y páginas web utilizando cuando la opción “desconectar” o “cerrar sesión”.

 

  • Procura eliminar información temporal prestando especial atención a la carpeta de descargas, papelera de reciclaje, o posibles carpetas perdidas que se dejen en “Mis documentos”.

 

  • Utiliza herramientas de borrado seguro para eliminar los ficheros en caso de información sensible o especialmente confidencial.

 

  • En caso de que se hayan utilizado certificados digitales, estos deben ser borrados de forma segura.

 

  • Es recomendable retirar cualquier memoria USB, CD o DVD que se haya utilizado en el equipo.

 

  • Procura borrar el histórico de navegación, así como las cookies, y otros datos del navegador web, prestando especial atención a las contraseñas recordadas.

 

 

 

A raíz de la última recomendación del Ministerio de Sanidad de instaurar medidas de trabajo a distancia con el fin de frenar la propagación del COVID-19, Microsoft facilitará de manera gratuita el uso de Microsoft Teams durante seis meses a empresas y  entidades publicas interesadas. Para los Usuarios finales no habrá límite de tiempo.

 

Los usuarios que pueden aprovechar esta oportunidad son:

 

Autónomos, estudiantes o usuarios finales

 

  • Personas que tengan una dirección de correo electrónico de trabajo o de escuela con Office 365.

 

  • Usuarios con licencias de Office Hogar y Empresas 2.019 y dominio propio.

 

  • Individuos con cuentas en Gmail o Outlook.

 

 

Empresas, administración pública e instituciones educativas

 

  • Si la empresa dispone de licencias de Office 365

 

  • Si la empresa no tiene aún licencias de Teams, puede optar a una licencia de Office 365 E1.

 

  • Si una Institución educativa quiere habilitar Teams para profesores, estudiantes, y administradores, puede usar la licencia Office 365 A1.

 

 

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