Ahora más que nunca, es muy importante protegerse contra la amenaza del virus. Desde Inforolot sabemos que es muy importante establecer un ambiente de trabajo seguro desde el domicilio de los empleados. La protección contra el contagio del Covid-19 es muy importante y el teletrabajo es imprescindible para todos aquellos trabajadores que pueden trabajar y  realizar tareas a distancia. Ante esta situación es importante no solo garantizar la salud sino también proteger nuestras herramientas de trabajo ante el aumento de las amenazas en seguridad provocadas por esta situación excepcional.

 

A continuación relatamos algunos consejos para trabajar desde casa con garantías de seguridad y de la mejor manera posible:

 

 

Seguridad Informática

 

Trabajar en un ambiente seguro es importante para garantizar la productividad y evitar problemas de confidencialidad:

 

  • Equipo actualizado: es importante mantener al día el sistema operativo que utilizamos y actualizar el antivirus a la última versión. Estos dos aspectos son vitales para detectar cualquier amenaza.

 

  • Contraseñas robustas: la complejidad de los passwords es un factor importante para evitar la entrada de intrusos

 

  • Acceso a servidores: verifica que en el acceso a los servidores corporativos se utilicen certificados reconocidos y que el “candado” de la conexión SSL no avise de peligros o errores.

 

  • Fuente de un sitio web: asegúrate de que la página web pertenece realmente a la empresa en cuestión. En internet existen casos de portales que simulan una empresa reconocida e intentan aprovecharse del usuario mediante una suplantación de identidad (phisihing).

 

 

 

Seguridad en la comunicación

 

La comunicación en un ambiente seguro es clave para garantizar la protección de los empleados y de la empresa:

 

  • Utiliza plataformas o Dashboards con garantías: es totalmente necesario disponer de medios que permitan mantener una comunicación fluida y que no supongan ningún riesgo para la empresa y el equipamiento. Desde Inforolot recomendamos Microsoft Teams para facilitar el trabajo en equipo y la comunicación interna. También recomendamos Outlook como correo electrónico empresarial.

 

 

  • Introduce la verificación CAPTCHA en el formulario de tu web: evita la entrada de spam y malware a tu correo electrónico a través de esta verificación de usuario reconocida por Google. Esta puede ser inserida en el botón de enviar de tu sitio y esto permite evitar la entrada de contenido por robots.

 

 

Salud y teletrabajo

 

Es importante seguir los consejos de los especialistas, para pasar ésta situación de la mejor manera posible:

 

  • Utiliza EPIS (Equipos de Protección Individual): es importante que si trabajas desde casa pero necesitas salir de tu domicilio utilices los diferentes equipamientos para evitar el contagio y la propagación del virus.

 

  • Evita el sedentarismo: a pesar de estar en casa, es recomendable un poco de actividad física diaria. También es importante realizar algunos descansos periódicos en tu jornada laboral e intentar mantener una dieta saludable.

 

  • Mantén el contacto con los compañeros: en una situación aislamiento como supone el teletrabajo, intenta mantener el contacto con tus compañeros habituales para recrear el ambiente de trabajo recurrente.

 

 

 

Recuerda, al acabar tu jornada laboral…

 

  • Es recomendable cerrar todas las conexiones con servidores y páginas web utilizando cuando la opción “desconectar” o “cerrar sesión”.

 

  • Procura eliminar información temporal prestando especial atención a la carpeta de descargas, papelera de reciclaje, o posibles carpetas perdidas que se dejen en “Mis documentos”.

 

  • Utiliza herramientas de borrado seguro para eliminar los ficheros en caso de información sensible o especialmente confidencial.

 

  • En caso de que se hayan utilizado certificados digitales, estos deben ser borrados de forma segura.

 

  • Es recomendable retirar cualquier memoria USB, CD o DVD que se haya utilizado en el equipo.

 

  • Procura borrar el histórico de navegación, así como las cookies, y otros datos del navegador web, prestando especial atención a las contraseñas recordadas.

 

 

 

A raíz de la última recomendación del Ministerio de Sanidad de instaurar medidas de trabajo a distancia con el fin de frenar la propagación del COVID-19, Microsoft facilitará de manera gratuita el uso de Microsoft Teams durante seis meses a empresas y  entidades publicas interesadas. Para los Usuarios finales no habrá límite de tiempo.

 

Los usuarios que pueden aprovechar esta oportunidad son:

 

Autónomos, estudiantes o usuarios finales

 

  • Personas que tengan una dirección de correo electrónico de trabajo o de escuela con Office 365.

 

  • Usuarios con licencias de Office Hogar y Empresas 2.019 y dominio propio.

 

  • Individuos con cuentas en Gmail o Outlook.

 

 

Empresas, administración pública e instituciones educativas

 

  • Si la empresa dispone de licencias de Office 365

 

  • Si la empresa no tiene aún licencias de Teams, puede optar a una licencia de Office 365 E1.

 

  • Si una Institución educativa quiere habilitar Teams para profesores, estudiantes, y administradores, puede usar la licencia Office 365 A1.

 

 

Más información sobre Microsoft Teams

OneNote

 

 

Captura i organitza idees a l'instant



Anota idees, tasques pendents o de coses per a recordar, OneNote és l'aplicació perfecta per tenir-ho tot sota control. Aquesta aplicació està inclosa de dins de l'Office 365 i es pot utilitzar en Microsoft Teams.

 

  • Escriure notes o gravar àudio en el seu portàtil.
  • Dibuixar o escriure idees en la seva tauleta.
  • Afegir una imatge des del telèfon.
  • Trobar notes al moment.
  • Moure notes per la pàgina com vulgui.
  • Organitzar les pàgines en seccions.
  • Conservar les seccions en un o diversos blocs de notes.
  • Canviar de dispositiu i continuar des d'on el va deixar.
  • Compartir els seus blocs de notes amb altres persones perquè tothom pugui veure'ls i contribuir alhora.

 

Sol·licita més informació

OneNote, dissenyat per fomentar la productivitat.



Com totes les aplicacions de l'Office 365, aquesta aplicació s'ha focalitzat en el foment de la feina.

A continuació es poden veure algunes dreceres per treballar a través d'aquesta eina:

 

Centrar-se en la secció actual

Ctrl+Shift+G

Afegir una pàgina nova al final de la secció seleccionada

Ctrl+N

Obrir un quadern

Ctrl+O

Canviar a un altre quadern en la barra de navegació

Ctrl+G, usa las flechas Arriba y Abajo, clica Enter

Crear una secció nova

Ctrl+T

Crear una nova pàgina sota la pàgina actual en el mateix nivell

Ctrl+Alt+N

Crear una nova pàgina sota la pàgina actual

Ctrl+Alt+Shift+N

Habilitar o deshabilitar la vista en pantalla completa

F11

Moure o copiar la pàgina actual

Ctrl+Alt+M

Selecciona la pàgina actual

Ctrl+Shift+A

Anar al títol de la pàgina i seleccionar-lo

Ctrl+Shift+T

Obrir una caixa de cerca per a trobar les notes obertes

Ctrl+E

 

Sol·licita més informació

Microsoft Teams

 

Microsoft Teams és un Dashboard que serveix per fomentar el treball en equip i la comunicació interna mitjançant l'Office 365 i altres aplicacions de productivitat empresarial.

Els principals atractius que presenta són els següents:



Organització estratègica de la plantilla

L'administrador de l'empresa pot afegir els membres de la plantilla i integrar-los com a un equip. Aquest primer grup es pot dividir en canals en funció dels sectors professionals: administració, comercial, programació, direcció, màrqueting... Existeixen dos tipus de canals: públics (per a tothom) i privats (nombre d'usuaris reduït).

 

Aquesta adreça de correu-e està protegida dels robots de spam.Necessites Javascript habilitat per veure-la.

Funcionalitats

Aquest Dashboard ha estat elaborat per sintetitzar el treball de diversos membres d'una mateixa organització que treballin en un mateix projecte. Per aquest motiu Microsoft Teams facilita la comunicació interna a través de múltiples funcions: xat personal, xat grupal, reunió de veu i vídeo, esdeveniments virtuals, traductor d'idiomes, modificació dels documents en línia, compartició de pantalla a temps real, integració de l'Office 365 i altres aplicacions de productivitat empresarial.

 

Aquesta adreça de correu-e està protegida dels robots de spam.Necessites Javascript habilitat per veure-la.



Portabilitat i comptabilitat

Microsoft Teams ha estat dissenyat perquè els empleats puguin estar al corrent sempre de l'actualitat de l'empresa. Independentment si la persona està a l'oficina, de viatge de negocis, treballa des de casa... Un dels punts forts d'aquesta plataforma és que consta d'una aplicació pensada per telèfons intel·ligents i tauletes que té les mateixes funcionalitats que el Dashboard instal·lat en l'ordinador. Un altre aspecte a destacar és que Teams és compatible amb molts dispositius i navegadors. Per tal que el màxim nombre d'empreses es pugui beneficiar dels seus avantatges.

La compatibilitat és la següent:

Ordinadors: A partir de Windows 7 i OS X 10.10.

iPad i Tauletes: 100% compatible

Telèfons intel·ligents: compatible amb tots els Iphone i Android superiors al 4.4.

Navegadors: Edge, Chrome, Safari, Linux, IE 11 i Firefox.

 

Aquesta adreça de correu-e està protegida dels robots de spam.Necessites Javascript habilitat per veure-la.

 

 

 

 

 

Impulsa la teva empresa



L'Office que coneixes, ara amb les eines per a col·laborar en qualsevol moment i lloc per a millorar la productivitat empresarial.

Obtingues les aplicacions d'escriptori estàndard a nivell mundial, com Word, Excel, PowerPoint i moltes més. Pots veure i editar en qualsevol dels teus dispositius gràcies a les aplicacions mòbils i d'escriptori per a equips PC, Windows i dispositius iOS, Android i Mac.

Comparteix i edita documents en temps real amb el teu equip amb OneDrive, organitza totes les teves notes a través de OneNote i crea presentacions de vendes, plans de màrqueting o propostes pressupostàries amb plantilles de disseny professional.



Millora el teu negoci.

Sol·licita més informació

 

 

 

Un nou concepte de productivitat



Connecta als empleats amb la informació i el contingut que necessiten per a treballar de la millor forma, des de qualsevol dispositiu:

 

  1. Involucra als treballadors a través de Microsoft Stream, Microsoft Teams i Yammer.
  2. Col·labora en un centre en el qual es trobaran totes les reunions, xats i contingut amb Microsoft Teams.
  3. Usa les dades per a obtenir informació amb Workplace Analytics i MyAnalytics.
  4. Proporciona als teus empleats les eines necessàries per a convertir les dades en conclusions amb Power BI, Excel i Visio.

 

Sol·licita més informació

 

Agilitza els processos empresarials



Integra aplicacions i eines d'automatització per a transformar els processos i fluxos de treball existents:

 

  1. Integra aplicacions de línia de negoci amb Microsoft Teams.
  2. Transforma els processos existents amb Forms i Flow.
  3. Personalitza, amplia i crea aplicacions amb Microsoft PowerApps

 

 

Protegeix la teva empresa i als teus clients



La seguretat intel·ligent de Microsoft protegeix de manera activa als teus empleats, les teves dades i la informació del client:

 

  1. Protegeix les identitats i l'accés dels usuaris amb Azure AD i l'accés condicional.
  2. Protegeix-te de les amenaces i respon davant elles amb Protecció contra amenaces de Microsoft.
  3. Protegeix la informació i els actius amb Information Protection i Cloud App Security.
  4. Avalua de manera intel·ligent la teva situació respecte al compliment i redueix el risc amb les solucions de compliment integrades.

 

Sol·licita més informació

 

 

 

Els usuaris de Windows 8 o Windows 10 estan fora de perill, però els que utilitzin alguns dels sistemes anteriors de Microsoft s'han d'instal·lar "parches" de seguretat

Finalment Microsoft ha anunciat la que serà la seva següent gran actualització per al sistema operatiu destinat als ordinadors, ja siguin portàtils o de sobretaula. El seu nom serà Windows 10 May 2019, i el mes que ve serà una realitat per a tots els usuaris que decideixin descarregar-la.

Les empreses se senten atretes pels sistemes ERP en el núvol per la seva escalabilitat i la possibilitat d'automatitzar els "parches" de seguretat, però els desafiaments i les dificultats en el compliment de la transferència de les dades confidencials al núvol segueixen sent una preocupació.

Avui se celebra el Dia Internacional de la Protecció de Dades. Les companyies fan cada vegada més esforços per complir però les vulnerabilitats també s'incrementen.

Segons la Comissió Nacional dels Mercats i la Competència (CNMC) durant el segon trimestre de 2018 la facturació del comerç electrònic a Espanya ha augmentat un 27,2% interanual.

Subscriviu-vos als nostres butlletins i rebreu les notícies sobre les nostres promocions.
Termes i Condicions